|
|
AKÇAABAT AKÇAKÖY KÜLTÜR DAYANIŞMA VE KALKINDIRMA DERNEĞİ TÜZÜĞÜDÜR
22.12.2002
BİRİNCİ BÖLÜM
KURULUŞ HÜKÜMLERİ KURULUŞ VE DERNEĞİN ADI
Madde 1- Yasalar ve bu ana tüzük hükümleri uyarınca, yönetmelik ve amaç ile hizmet konuları doğrultusunda faaliyet yapmak üzere “AKÇAABAT AKÇAKÖY KÜLTÜR - DAYANIŞMA VE KALKINDIRMA DERNEĞİ” adı ile bir Dernek kurulmuştur.
DERNEĞİN MERKEZİ Madde 2- Derneğin merkezi “TRABZON” ilidir.
DERNEĞİN ŞUBESİ
Madde 3- Derneğin şubesi yoktur.
DERNEĞİN AMACI VE BU AMACI GERÇEKLEŞTİRMEK İÇİN DERNEKÇE SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE ÇALIŞMA BİÇİMLERİ
Madde 4- Derneğin amacı, Akçaköy beldesinin sosyo-ekonomik ve kültürel yapısını geliştirmek, bunun için gerekli dayanışmayı sağlamak ve etkinliklerde bulunmaktır.
Madde 5- Derneğin amacını gerçekleştirmek için Dernekçe sürdürülecek çalışma konuları ve biçimleri aşağıda gösterilmiştir:
5.1. Akçaköy beldesi halkına eğitim, sosyal ve kültürel konularda hizmet etmek.
5.2. Sel, deprem, yangın ve benzeri doğal afetlerde yardıma koşmak.
5.3. Beldenin imarı ve güzelleştirilmesi maksadıyla ulaşım, haberleşme, tarım – hayvancılık, sağlık ve sosyal hizmetler ve benzeri alanlarda çalışmalar yapmak; yapılan çalışmalara destek sağlamak.
5.4. Dernek amaçlarını gerçekleştirmek amacıyla eğlence, şenlik, kermes, seminer, konferans ve benzeri toplantılar düzenlemek.
5.5. Beldenin tarih, doğa, kültürel, turizm, toplumsal, sosyo – ekonomik ve benzeri özelliklerine yönelik bilimsel çalışmalar yapmak ve yayınlamak; bu konularda belde halkının eğitimine ve bilinçlenmesine katkı sağlamak.
5.6. Akçaköy'ün kalkınması için, kendi bünyesinden yetişen elemanlara projeler yaptırmak, tatbikatı için kamu ve özel kuruluşlardan yardım sağlamak.
5.7. Belde sakinlerinin idari, hukuki, sağlık sorunlarının çözümüne yardımcı olmak.
5.8. Gençler arasında ödüllü yarışmalar düzenlemek, maddi imkanı olmayan başarılı öğrencilere burs vererek veya verdirerek okumalarını sağlamak.
5.9. Belde gençleri için hazırlık kursları organize etmek, eğitim yardımı sandığı kurmak.
5.10. Beldede kurulu okulların ihtiyaçlarına cevap vermek üzere; ders araç – gereçleri sağlamak ya da sağlanmasına katkıda bulunmak.
5.11. Belde gençlerinin sportif faaliyetlerde bulunabilmesine olanak sağlayacak alt yapı çalışmaları yapmak veya yapılmasına destek sağlamak.
5.12. Çevre sağlığının ve doğal çevrenin korunmasına yönelik projeler üretmek ve uygulamak.
5.13. Üyeler arasında ilişkilerin geliştirilmesi ve güçlendirilmesi için lokal açmak.
5.14. Beldenin kalkınmasına ve gelişmesine katkı sağlayacak projelerin üretimi, planlanması ve yürütülmesinde belde örgütleriyle işbirliği yapmak.
5.15. Dernek amaçlarını ve hizmet konularını gerçekleştirmek üzere; ilgili kanun, tüzük ve yönetmelikler dahilinde her türlü hibe ve bağışı kabul etmek.
5.16. Dernek amaçlarını ve hizmet konularını gerçekleştirmek üzere; her türlü mal varlığına sahip olmak, sahip olunan mal varlıklarını işletmek, satmak, devretmek, kiraya vermek, tapuya tescil ettirmek.
DERNEĞİN KURUCULARI
Madde 6- Derneğin Kurucu Üyeleri ad ve soyadları, baba – anne adları, doğum yeri ve tarihleri, uyrukları, meslekleri ve adresleri ile aşağıda gösterilmiştir.
| Adı ve Soyadı |
Baba Adı -Ana adı |
D. Yeri - D. Tarihi |
Tab. |
Mesleği |
Adresi |
| Fehmi ŞAHİN |
AhmetSeher |
Akçaabat1935 |
T.C. |
Em. Öğr. |
Fatih Mah. Ayasofya Cad. 53/7 Trabzon |
| Hasan UZUN |
AliAyşe |
Akçaabat1945 |
T.C. |
Em. Memur |
Zafer Mah. Kuzgundere Cad. No 78 Trabzon |
| Hikmet YAZICI |
MehmetHacer |
Akçaabat1940 |
T.C. |
Em. Öğr. |
Aydınlıkevler Seyran Sok. No 10 A Blok Trabzon |
| Nevzat YILMAZ |
SelahattinAsiye |
Akçaabat1957 |
T.C. |
İş Adamı |
Ortahisar Mah. Zağnos Cad. No 19 Trabzon |
| A. Kemal UZUN |
İsmailAyşe |
Akçaabat1950 |
T.C. |
Em. Öğr. |
1 Nolu Beşirli Mah. Eyüpoğlu Cad. No 7 Trabzon |
| Kamil UZUN |
AliEmine |
Akçaabat1944 |
T.C. |
Em.Memur |
1 Nolu Erdoğdu Mah. Sefa Apt. No 9/8 Trabzon |
| Atilla ÖZMEN |
HasanEmriye |
Akçaabat1948 |
T.C |
Memur |
Defterdarlık Muh. Müdürlüğü Trabzon |
İKİNCİ BÖLÜM
MALİ HÜKÜMLER
DERNEĞİN GELİRLERİ
Madde 7- Derneğin amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmeye yönelik Gelir Kaynakları aşağıda gösterilmiştir.
7.1. Üye Giriş Aidatları: Giriş aidatı üye kayıt anında bir defalık olup, 10.000.000 TL (On milyon TL)’dir.
7.2. Üyelik Aidatları: Üyelik aidatları aylık 2.000.000 TL (İki milyon TL) olmak üzere yıllık toplam 24.000.000 TL (Yirmi dört milyon TL)’dir.
7.3. Bağışlar ve mevzuat hükümlerince toplanacak yardımlar.
7.4. Dernekçe yapılan yayın, piyango, kermes, eğlence, sempozyum, konferans, spor yarışmaları gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler.
7.5. Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler.
7.6. Çeşitli gelirler.
DERNEĞİN GELİR VE GİDER İŞLEMLERİ
Madde 8- Derneğin Gelir ve Gider işlemlerinde uygulanacak esaslar aşağıda gösterilmiştir.
8.1. Gelir tahsilatı, Maliye Bakanlığınca bastırılan alındı belgeleri (Dernek Gelir Tahsilat Makbuzu) ile yapılır.
8.2. Alındı belgelerinin asıl ve kopyalı sayfaları, Derneğin adı, merkezi ve kod numarasını gösteren kaşe ile damgalandıktan sonra kullanılması ve Dernek mührü ve yetki belgesi alan üyenin imzasının bulunması zorunludur. Bu işlemle ilgili Dernek yetkilisi dışındakiler hiçbir şekilde bir tasarrufa sahip değillerdir.
8.3. Alındı belgesinde ödeme ve bağışta bulunanın açık kimliği ile gelirin nevinin yazılması zorunludur.
8.4. Maliye Bakanlığından yazılı talebinden itibaren otuz (30) gün içinde alındı belgesi sağlanamazsa, Dernek, özel olarak bastıracağı alındı belgesini mahallin en büyük mülki amirliğine onaylatarak bağış ve aidat kabul edebilir. Mahallin en büyük mülki amirliği, bu alındı belgelerini, liste halinde, bir tutanağa bağlayarak onaylar. Maliye Bakanlığından resmi alındı belgesi sağlandıktan sonra özel alındı belgeleri kullanılamaz.
8.5. Alındı belgeleri, sırasıyla alındı belgesi kayıt defterine kaydedilir.
8.6. Alındı belgeleri kullanıldıktan sonra tip koçanları ile kopyaları beş (5) yıl süre ile saklanması zorunludur.
8.7. Derneğin bütün gelir ve giderlerinin düzenlenmesi Yönetim Kurulunun yetkisindedir. Bütün bu gelir ve giderler Yönetim Kurulu kararıyla yapılır.
8.8. Giderler fatura, makbuz, harcama belgesi ve imza karşılığında yapılır.
8.9. Derneğin yapmış olduğu her türlü gelir ve gider işlemlerine ait gerekli kayıtları yapılarak söz konusu belgelerin, özel kanunlarda gösterilen daha uzun süreye ilişkin hükümler saklı kalmak üzere, en az beş (5) yıl süre ile muhafaza edilmesi zorunludur.
8.10. Tahsil olunan paralar, Yönetim Kurulunca belirlenen banka veya finans kuruluşlarından birinde veya birkaçında Derneğin adına açtırılacak vadeli veya vadesiz hesaba yatırılır. Acil harcamaları karşılamak için Derneğin kasasında ihtiyaç miktarınca para bulundurulabilir.
8.11. Bağış ve aidat toplayacak kişi veya kişileri Dernek Yönetim Kurulu bir kararla belirler ve bu karar mahallin en büyük mülki amirliğine tescil ettirilir.
8.12. Derneğe ait hesaptan para çekmek için Yönetim Kurulunun yetki verdiği iki kişinin imzasının bulunması şarttır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
ÜYELİK VE ÜYE HAKLARI DERNEĞE ÜYE OLMA, ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMANIN ŞEKİL VE KOŞULLARI
Madde 9 - Derneğe üye olabilme koşulları ve üyelik işlemleri ile üyelikten çıkma ve çıkarılmanın koşul ve şekilleri aşağıda gösterilmiştir.
9.1. Medeni haklarını kullanma ehliyetine sahip ve 18 yaşını dolduran gerçek kişiler, 18 yaşını doldurmayıp da evlenme ile ergin sayılanlar ile 15 yaşını doldurup kendi isteği veya velisinin rızasıyla mahkemece ergin sayılanlar ile Türkiye’de yerleşme hakkına sahip yabancılar; Dernek tüzüğünü ve yetkili kurulların alacağı kararları kabul etmek ve onlara uymak koşuluyla derneğe üye olabilirler. Ancak, 2908 sayılı kanunun 4. ve 16. madde hükümleri saklıdır.
9.2. Yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, Tüzükte başka bir düzenleme yoksa, Dernek Yönetim Kurulunca en geç otuz (30) gün içinde karara bağlanır ve sonucu yazı ile başvuru sahibine bildirilir. Genel Kurul, üyeliğe kabul veya üyelikten çıkma hakkında son kararı verir.
9.3. Dernek üyeleri eşit haklara sahiptirler. Dernek, hiçbir surette üyeleri arasında dil, ırk, renk, cinsiyet, din ve mezhep, aile, zümre ve sınıf farkı gözetemez; eşitliği bozan veya bazı üyelere bu sebeplerle ayrıcalık tanıyan uygulamalar yapamaz.
9.4. Hiç kimse bir Derneğe üye olmaya ve hiç bir Dernek de üye kabul etmeye zorlanamaz.
9.5. Hiç kimse Dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye altı (6) ay önceden yazılı olarak bildirmek kaydıyla, Dernekten çıkma hakkına sahiptir.
9.6. Üyelik için kanunda ve tüzükte aranılan nitelikleri sonradan kaybedenlerin Dernek üyeliği kendiliğinden sona erer.
9.7. Tüzükte üyelerin çıkarılma sebepleri gösterilebilir. Tüzükte çıkarma sebepleri gösterilmişse, çıkarma kararına bu sebeplerin haklı sayılamayacağı iddiası ile itiraz edilemez. Tüzükte çıkarma sebepleri düzenlenmemiş ise üye ancak, haklı sebeple çıkarılabilir. Bu çıkarma kararına haklı sebep bulunmadığı ileri sürülerek itiraz edilebilir.
9.8. Dernek kuruluş amacına aykırı tutum ve davranış gösterilmesi; üyelik aidatının ödenmemesi; idari ve adli yüz kızartıcı cürüm işlenmesinin belirlenmesi; kanunlara, ana tüzük hükümlerine ve Dernek yönetmeliklerine aykırı davranılması, yazı yazılması, propaganda yapılması hallerinde, Dernek Yönetim Kurulu kararı ile üyenin üyeliğinin sona erdirilmesi Genel Kurula teklif edilebilir. Genel Kurulun bu işlemle ilgili kararı üyeye yazı ile bildirilir.
9.9. Her üyenin, yükümlülüklerini yerine getirmesi koşuluyla, derneğin faaliyetlerine ve yönetimine katılma hakkı vardır.
9.10. Dernekten çıkan veya çıkarılan üye Dernek mal varlığından hak iddia edemez.
ÜYELİK TÜRLERİ
Madde 10- Derneğin üye türleri aşağıda gösterilmiştir.
10.1. Dernek Üyesi (Asıl Üye): Üyeliğin gerektirdiği her türlü yükümlülükleri üstlenmiş ve üyelik sorumluluğu ile haklardan yararlanan üyedir. Üyenin hakları, gereken koşulları içermek kaydı ile her türlü göreve aday olmak ve oy kullanmak; yükümlülükleri ise, özel ve genel kurul toplantılarına katılmak, ödentilerini zamanında yapmak, amaç ve hizmet konularına bağlı olarak gereken çabayı harcamak ve Derneğin toplum içindeki olumlu görüntüsünü sürdürmek ilkelerini içerir.
10.2. Fahri Üye (Onursal Üye): Derneğin amaç ve hizmet konularına sevgi ve saygıları bulunanlar arasından en az iki üyenin önerisi ve Yönetim Kurulunun kararı ile seçilen fahri nitelikli üyedir. Üyeliğe kabulleri ile ilgili son kararı Genel Kurul verir. Fahri üyeler organlara seçilme ve seçme haklarına sahip olmayıp, Dernek bütçesinde öngörülen ödentiyi de ödemekle yükümlü değillerdir. Ancak, kendi istekleri doğrultusunda ödenti yapabilirler. Genel Kurulun onayı halinde de Genel Kurullara katılıp sadece görüş beyan edebilirler.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
YÖNETİM HÜKÜMLERİ
DENEĞİN ORGANLARI
Madde 11- Dernek organları aşağıda gösterilmiştir.
11.1. Genel Kurul,
11.2. Yönetim Kurulu,
11.3. Denetleme Kurulu,
11.4. Disiplin Kurulu.
Dernek, bu organların dışında başka organlar da kurabilir. Ancak, kurulacak diğer organlara bu organların görev ve yetki ile sorumlulukları devredilemez.
GENEL KURULUN KURULUŞ ŞEKLİ, TOPLANMA ZAMANI VE YAPILIŞ USULÜ
Madde 12- Genel Kurul teşkili, toplanma zamanı ve yeri ile yapılış usulleri aşağıda gösterilmiştir.
12.1. Dernek Genel Kurulu, Derneğe kayıtlı ve yükümlülüklerini yerine getiren Dernek üyelerinden ve varsa şubelerin aynı koşulları taşıyan temsilcilerinden oluşur.
12.2. Genel Kurul, olağan ve olağanüstü olarak iki türlü toplanır.
12.3. Olağan Genel Kurul, iki (2) yılda bir Aralık ayında yapılır.
12.4. Olağanüstü Genel Kurul, Yönetim ve Denetleme Kurullarının gerekli gördüğü hallerde veya Dernek üyelerinin beşte birinin (1/5) yazılı isteği ile toplanır. Denetleme Kurulu ve Dernek üyelerinin beşte birinin (1/5) yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu Genel Kurulu bir (1) ay içinde toplantıya çağırmazsa, Denetleme Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan Dernek üyelerden birinin isteği üzerine; Mahalli Sulh Hukuk Hakimi duruşma yaparak, Dernek üyeleri arasında üç (3) kişilik bir heyeti Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
12.5. Genel Kurul toplantıları, Dernek merkezinin bulunduğu yerde yapılır. Ancak, Dernek Yönetim Kurulunun gerekli görmesi halinde, Genel Kurul toplantısı Dernek merkezinin bulunduğu yer dışında da yapılabilir. Bu durumlarda, bu toplantılarla ilgili iş ve işlemlerin Dernek merkezinin bulunduğu İl Valiliği ile koordine kurulmak suretiyle yürütülmesi gerekmektedir.
12.6. Genel Kurul Yönetim Kurulunca, en az on beş (15) gün önceden toplantıya çağrılır. Bu amaçla; toplantının tarihi, saati, yeri ve gündemi yerel bir gazetede ilan edilir ve aynı zamanda üyelere de bir yazı ile duyurulur. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İki toplantı arasında en az yedi (7) gün süre olması zorunludur.
12.7. Genel Kurul, Dernek Tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan Dernek üyelerinin yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır. Ancak, Dernek tüzüğünün değiştirilebilmesi veya Derneğin feshine karar verilebilmesi için yapılan Genel Kurul toplantısına Genel Kurul üyelerinin üçte ikisinin (2/3) katılması zorunludur. İlk toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, ikinci toplantıya katılan üye sayısı, Dernek Yönetim ve Denetleme ile Disiplin Kurulları üye tam sayısının toplamının iki (2) katından az olamaz.
12.8. Toplantının yapılacağı gün, saat ve yer ile toplantı gündemi ve toplantıya katılacak üyeleri gösteren liste toplantı gününden en az on beş (15) gün önce, mahallin en büyük mülki amirliğine bir yazı ile bildirilir.
12.9. Genel Kurul toplantıları bir defadan fazla geri bırakılamaz. Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle toplantı ilanının yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilerek üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakılma tarihinden itibaren en geç iki (2) ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler, ikinci toplantıya ilk toplantıdaki esaslara göre çağrılır ve toplantı aynı şekilde mahallin en büyük mülki amirliğine bildirilir.
12.10. Genel Kurula katılacak üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenecek listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Durum bir tutanakla tespit edilir. Yeterli tamsayıya ulaşılmışsa, toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Genel Kurul toplantılarına Hükümet Komiseri katılır. Ancak, Hükümet Komiserinin toplantıya gelmemiş olması toplantının ertelenmesini gerektirmez. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere; bir (1) başkan ve iki (2) katip üye seçilerek Divan oluşturulur. Toplantının yönetimi Divan Başkanlığına aittir. Katip üyeler ise toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalar, Genel Kurulun bitiminde Yönetim Kuruluna teslim ederler.
OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ESASLARI
Madde 13- Oy kullanma ve karar alma usul ve esasları aşağıda gösterilmiştir.
13.1. Genel Kurul kararları toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Ancak, Dernek Tüzüğünün değiştirilebilmesi veya Derneğin feshine karar verilebilmesi için, yapılan toplantıya katılan Dernek üyelerinin üçte ikisinin (2/3) bu doğrultuda oy kullanmasıyla karar verilebilir.
13.2. Her Dernek üyesinin Genel Kurulda bir (1) oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanır. Vekalet yoluyla oy kullanılamaz.
13.3. Fahri üyeler, Genel Kurulun salt çoğunluğunun onayı ile Genel Kurul toplantılarına katılabilirler. Ancak, kararlar üzerinde oy hakları bulunmamaktadır.
13.4. Hiç bir Dernek üyesi Dernek ile kendisi, eşi, üstsoyu ve altsoyu arasındaki bir hukuki işlem veya uyuşmazlık konusunda alınması gereken kararlarda oy kullanamaz.
13.5. Bütün Dernek üyelerinin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile Dernek üyelerinin tamamının yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde kararlar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
13.6. Dernek toplantılarında alınan kararlara; toplantıda bulunan ve kanuna veya Tüzüğe aykırı olarak alınan Genel Kurul kararlarına katılmayan her üye, karar tarihinden başlayarak bir (1) ay içinde, toplantıda hazır bulunmayan her üye kararı öğrenmesinden başlayarak bir (1) ay içinde ve her halde karar tarihinden başlayarak üç (3) ay içinde mahkemeye başvurmak suretiyle kararın iptalini isteyebilir. Ancak, diğer Dernek organlarının kararlarına karşı Dernek içi denetim yolları tüketilmedikçe iptal davası açılamaz. Genel Kurul kararlarının yok veya mutlak butlanla hükümsüz sayıldığı durumlar saklıdır.
13.7. Genel Kurul toplantısında sadece gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak, toplantıda hazır bulunan Genel Kurul üyelerinin en az onda biri (1/10) tarafından görüşülmesi yazılı olarak talep edilen konuların görüşülmesi için gündeme alınması zorunludur. Genel Kurul toplantılarına katılan Dernek üyelerinin salt çoğunluğunun kararı ile gündem maddelerinin sırası değiştirilebilir.
GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 14.- Genel kurulun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.
14.1. Derneğin yapmış olduğu; Olağan ve Olağanüstü Genel Kurul toplantılarını yönetecek Geçici Divan Kurulunun oluşturulması,
14.2. Toplantı gündeminin aynen veya değişiklikleri ile birlikte kabul edilmesi,
14.3. Dernek Yönetim, Denetleme ve Disiplin Kurullarının asıl ve yedek üyelerinin seçilmesi,
14.4. Yönetim ve Denetleme Kurullarının raporlarının görüşülmesi ve ibra edilmesi,
14.5. Dernek Yönetim Kurulunca hazırlanan tahmini bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirerek kabul edilmesi,
14.6. Dernek Yönetim kurulunca hazırlanan çalışma programlarının görüşülmesi ve karara bağlanması,
14.7. Varsa, derneğin federasyona katılması veya ayrılması hususuna karar verilmesi,
14.8. Derneğe üye kabulü, üyelikten çıkma ve/veya çıkarılma kararlarının değerlendirilerek nihai kararın alınması,
14.9. Derneğin uluslararası faaliyette bulunması veya ayrılması hususunda karar verilmesi,
14.10. Gerek görülmesi halinde Dernek Tüzüğünde değişiklik yapılmasına karar verilmesi,
14.11. Derneğin feshine karar verilmesi,
14.12. Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması ile işletilmesi ve kiralanması hususlarında Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
14.13. Derneğin amaç ve hizmet konularında, kanun ve yönetmelik hükümleri dahilinde; sözleşmeli personel istihdamı veya çıkarılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
14.14. Derneğin diğer bir organına verilmemiş işlerin görülmesi,
14.15. Sosyal yardımlaşma ve dayanışma ilkelerinin belirlenmesi,
14.16. Derneğin mevcut organlarının denetlenmesi ve haklı sebeplerle her zaman görevden alınması,
14.17. 4721 Sayılı Türk Medeni Kanunu, 2908 Sayılı Dernekler Kanunu ile Dernek Tüzüğüne uygun olarak, Genel Kurulca yapılması istenilen diğer görevlerin yerine getirilmesidir.
YÖNETİM KURULUNUN TEŞKİLİ
Madde 15- Yönetim Kurulunun teşkili aşağıda gösterilmiştir.
15.1. Yönetim Kurulu, Genel Kurul üyeleri arasından iki (2) yıl süre ile yedi (7) asıl, yedi (7) yedek üye olmak üzere, Genel Kurulca gizli oy açık tasnif sonucunda seçilerek teşekkül ettirilir.
15.2. Yönetim Kurulu, seçimden sonra yapılan ilk toplantıda kendi arasından bir (1) başkan, bir (1) başkan yardımcısı, bir (1) sekreter ve bir (1) sayman seçerek görev bölümü yapar. Yönetim Kurulu, görev süresince her zaman görev bölümü değişikliği yapabilir.
15.3. Başkan, Yönetim Kurulunu temsil eder. Başkan olmadığı zamanlarda başkanlık görevini Başkan Yardımcısı yürütür. Başkanlık boşalırsa, Yönetim Kurulu en geç ilk olağan toplantıda bir Başkan seçer. Başkanın Yönetim Kurulu üyeliğinden de herhangi bir nedenle ayrılmış olması durumunda, Yönetim Kurulu en geç bir (1) ay içinde bir yedek Yönetim Kurulu üyesi çağırarak bir başkan seçer.
15.4. Yönetim Kurulu, asıl üyelerden boşalma olduğu takdirde boşalan asıl üyeliklere, en geç bir (1) ay içinde sırasıyla yedek üyelerin göreve çağrılarak tamamlanması zorunludur. Yönetim Kurulu üye sayısı boşalmalar sebebiyle üye tamsayısının yarısından aşağı düşerse, kalan Yönetim Kurulu üyeleri veya denetleme Kurulu üyeleri genel Kurulu en geç bir (1) ay içinde toplantıya çağırır. Çağrı yapılmaması durumunda üyelerden herhangi birinin isteği üzerine Sulh Hukuk Hakimi üç (3) Dernek üyesini Genel Kurulu toplantıya çağırmak üzere görevlendirir.
YÖNETİM KURULUNUN TOPLANMA VE KARAR ALMA USULLERİ
Madde 16- Yönetim Kurulunun toplanması ve karar alma usulleri aşağıda gösterilmiştir.
16.1. Yönetim kurulu, her ay bir Olağan toplantı yapar ve gerektiğinde Olağanüstü toplantı yapabilir.
16.2. Yönetim Kurulu, başkanın gözetiminde Sekreterin hazırladığı görüşme gündemine göre toplanır. Toplantı gündemi Sekreter tarafından üyelere bildirilir. Mali imkan sağlama konusunda, Yönetim Kurulu ve Başkan karşı taraf olamaz.
16.3. Yönetim kurulu kararları, üyelerin salt çoğunluğunun oyu ile alınır. Çalışmaları Başkan yönetir, Sekreter kaydeder. Kararlar, karar defterine yazılarak imzalanır.
16.4. Yönetim Kurulu üyeleri, Yönetim Kurulundan izin almaksızın ve geçerli mazeretleri olmaksızın üst üste üç (3) toplantıya katılmadıkları takdirde bir yazı ile uyarılırlar. Uyarıdan sonraki toplantıya haklı gerekçe gösterilmeden katılmama halinde, Yönetim Kurulu kararıyla üyelikten düşürülürler.
YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 17- Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.
17.1. Derneği, yapılacak olan Olağan ve Olağanüstü Genel Kurula hazırlamak,
17.2. Dernek Yönetim Kurulu faaliyet raporlarını hazırlamak ve Genel Kurula sunmak,
17.3. Dönemlere ait Dernek kesin hesap bütçesi ile tahmini bütçeyi hazırlamak ve Genel Kurula sunmak,
17.4. Çalışma dönemleri plan ve programlarını düzenlemek ve Genel kurula sunmak,
17.5. Özel ve tüzel kişilerle, kamu makamları önünde Derneği temsil etmek,
17.6. Derneği temsil etmek üzere bir veya birden fazla Yönetim Kurulu üyesine yetki vermek,
17.7. Dernek hizmetlerinin görülmesinde üyelerin biri veya birkaçına görev vermek,
17.8. Yeni üye kaydı yapmak ve üyelikten çıkmak isteyenler veya çıkarılması gerekenler hakkında karar almak ve nihai karar için Genel Kurula sunmak,
17.9. Üyelerin her türlü müracaatlarını değerlendirmek ve gerekiyorsa Genel Kurula sunmak,
17.10. Yönetim Kurulu üyelerinden boşalmalar halinde yedek Yönetim Kurulu üyelerini göreve çağırmak,
17.11. Derneğin amaç ve hizmetlerine yönelik araç ve gereç ile demirbaş malzemesi satınalmak,
17.12. Her türlü hibe ve bağışı kabul etmek,
17.13. Dernek hesapları ile kayıtlarını tutarak, saklanması zorunlu evrakları muhafaza etmek,
17.14. Dernek gelirleri ile harcamalarının yapılması hususunda Yönetim kurulunun ortak sorumluluğu saklı kalmak üzere, gerekli yasal izinlerin alınmasından sonra bir veya birkaç Yönetim Kurulu üyesine yetki vermek,
17.15. Gerekli görülmesi halinde; Derneği Olağan ve Olağanüstü toplantıya çağırmak,
17.16. Dernek amaçları için taşınmaz mallar kiralamak,
17.17. Taşınmaz mal alınması, işletilmesi ve satılması için Genel Kuruldan yetki talep etmek,
17.18. Görev bölümü yapmak,
17.19. Çalışmaları, Tüzüğe ve Genel Kurul kararlarına göre yürütmek,
17.20. Yapılan Olağan ve Olağanüstü genel Kurul sonuçlarına ilişkin evrakları tanzim ederek yedi (7) gün içinde ilgili makamlara sunmak,
17.21. Danışma Kurulunu oluşturmak,
17.22. Derneğin çalışma alanlarına göre komisyonlar kurmak ve komisyonlarla ilgili çalışma ilkelerini hazırlamak,
17.23. Dernek Tüzüğünün ve kanunların verdiği diğer görevleri yerine getirmektir.
DENETLEME KURULUNUN TEŞKİLİ
Madde 18- Denetleme Kurulu, Genel Kurul üyeleri arasından, iki (2) yıl süre ile üç (3) asıl ve üç (3) yedek üye olmak üzere; Genel Kurulca gizli oy açık tasnifle seçilerek teşekkül ettirilir.
DENETLEMEKURULUNUN GÖREVLERİ
Madde 19- Denetleme Kurulunun görevleri aşağıda gösterilmiştir.
19.1. Altı (6) ayı geçmeyen aralıklarla Dernekler Kanunu ve mevcut Dernek Tüzüğü esaslarına uygun olarak gerekli denetimi yapmak,
19.2. Denetleme Kurulunca yapılan denetleme sonucunda hazırlamış olduğu raporları Yönetim Kuruluna, Olağan ve Olağanüstü Genel Kurulun yapılması halinde ise Genel Kurula sunmak,
19.3. Denetleme Kurulu asıl üyelerinden boşalmalar olduğu takdirde yedek üyeleri göreve çağırmak,
19.4. Kontrollerde incelenmesi ve iyileştirilmesi gereken durumların görülmesi halinde, durumu Yönetim Kuruluna raporlamak,
19.5. Gerekli görülmesi halinde; Derneği Olağan veya Olağanüstü toplantıya çağırmak.
İÇ DENETİM ŞEKİLLERİ
Madde 20- Derneğin iç ve dış denetim şekilleri aşağıda gösterilmiştir.
20.1. Muamele ve hesapların mevzuat, Tüzük ve yönetmelik hükümlerine uygunluğunu incelemek,
20.2. Kontrollerde, tahkik ve ıslahı gerektiren haller gördüğü takdirde durumu Yönetim kuruluna bildirmek,
20.3. Yönetim Kuruluna en az altı (6) ayda bir müşahade, tetkik ve teftiş neticeleri ile birlikte mütalalarını ihtiva eden raporlar vermek.
DİSİPLİN KURULUNUN TEŞKİLİ VE GÖREVLERİ
Madde 21- Disiplin Kurulunun teşkili ve görevleri aşağıda gösterilmiştir.
21.1. Disiplin Kurulu, Genel Kurul üyeleri arasından iki (2) yıl süre ile üç (3) asıl ve üç (3) yedek üye olmak üzere; Genel Kurulca gizli oy açık tasnifle seçilerek oluşturulur.
21.2. Disiplin Kurulu üyeleri, seçimden sonra yapacakları ilk toplantıda aralarından bir başkan ve bir sekreter seçerek görev bölümü yapar.
21.3. Disiplin Kurulu, üyelik özelliklerinden herhangi birini kaybeden veya Dernek amaçlarına aykırı harekette bulunan, ya da Dernek aleyhinde çalışmalar içerisinde bulundukları sabit görülen merkez veya varsa şube Dernek üyeleri hakkında fillerinin nicelik ve önemlerine göre uyarma veya çıkarma cezası verir.
21.4. Disiplin Kurulu, Yönetim Kurulunun belgelere dayalı disiplin kovuşturma isteği üzerine, hakkında tahkikat açılan üye, taahhütlü mektupla veya elden imza karşılığı davet edilerek ve gelenlerin savunmaları alındıktan sonra, gelmeyenlerin gıyaplarında evrakı inceleyerek gerekli kararı alır.
DANIŞMA KURULUNUN TEŞKİLİ VE GÖREVLERİ
Madde 22 – Danışma Kurulunun teşkili ve görevleri aşağıda gösterilmiştir.
22.1. Yönetim Kurulunca tecrübeli, bilgili, deneyimli ve çalışkan Dernek üyeleri arasından beş (5) kişilik bir “Danışma Kurulu” oluşturulur.
22.2. Danışma Kurulu, yardımlaşma ve dayanışmada Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu ve varsa Komisyonlar ve üyeler arasında iletişimi sağlar.
22.3. Danışma Kurulu, yardımlaşma ve dayanışmanın güçlendirilmesi, faaliyetlerin etkin bir şekilde yürütülmesi için projeler hazırlar ve Yönetim kuruluna tekliflerde bulunur.
22.4. Danışma Kurulu yapılan çalışmalara öncülük eder.
BEŞİNCİ BÖLÜM
GENEL HÜKÜMLER
DERNEĞİN TUTACAĞI DEFTERLER
Madde 23- Derneğin tutacağı zorunlu defterler aşağıda gösterilmiştir.
23.1. Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olan kişilerin kaydının yapıldığı defter.
23.2. Karar Defteri: Dernekçe alınacak her türlü kararın yazıldığı defter. Yönetim kurulunun kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı başkan ve üyelerce imzalanır.
23.3. Gelen – Giden Evrak Defteri: Derneğe Gelen ve Dernekçe gönderilen evrakların kayıtlarının tutulduğu defter.
23.4. Gelir – Gider Defteri: Dernekçe yapılan her türlü gelir ve harcamalara ilişkin kayıtların tutulduğu defter.
23.5. Bütçe Kesin Hesap ve Bilanço Defteri: Derneğin dönemlere ait hesap raporlarının kayıt edildiği defter.
23.6. Demirbaş Defteri: Derneğin demirbaş türü satınaldığı veya bağış yoluyla bağışlanan demirbaş türü araç ve gereçlerin kayıtlarının tutulduğu defter.
23.7. Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Dernekçe kullanılan makbuzların yetkilisine verilmesi veya yetkilisinden Yönetim Kurulunca geri alınması işlemlerinin kayıtlarının yapıldığı defterdir.
Yukarıdaki defterlerin noterlikçe onaylanması zorunludur. Gerekli görülmesi halinde ise, Derneğin amaç ve çalışma konularına bağlı olarak yardımcı defterler de tutulabilir. Ancak, bu defterler noter tasdikine tabi değildir.
DERNEĞİN SİYASET VE BENZERİ YASAĞI
Madde 24- Dernekçe uyulması gereken yasaklar aşağıda gösterilmiştir.
24.1. Dernek hiç bir surette siyaset yapamaz. Ancak, 2908 Sayılı Dernekler Kanununun 61. maddesi gereğince Dernek Tüzüğünde gösterilen amaçları, çalışma konuları veya çalışma biçimleri arasında açıkça belirtilmek kaydıyla siyasi partilerden, işçi ve işveren sendikalarından ve mesleki kuruluşlardan maddi yardım kabul edebilir ve adı geçen kurumlara maddi yardımda bulunabilir.
24.2. Bölücü, ayırıcı ve huzursuzluk yaratıcı tutum ve davranışlarda bulunamaz.
24.3. Dernekte ateşli silahlarla mermilerin, patlayıcı maddelerin, kama, hançer, saldırma, şişli baston, sustalı çakı, kılıç, kasatura, süngü, sivri uçlu ve oluklu bıçaklar, topuz, topuzlu kamçı, boğma teli veya zinciri, muşta ve sırf saldırı ve savunmada kullanılmak üzere özel nitelikteki benzeri alt veya yakıcı veya aşındırıcı ya da yaralayıcı ecza ve diğer her türlü zehir ve gazların bulundurulması yasaktır.
24.4. Yönetim Kurulunca karar alınmadan ve Dernekler Kanununun ilgili hükümleri saklı kalmak üzere, en büyük mülki amirden izin alınmadan bildiri yayınlanamaz. Yayınlanacak bildiride karar alan Yönetim Kurulu Başkan ve üyelerinin imzaları bulunmalıdır.
24.5. Dernek lokaline üye olmayanların girişi yasaktır. Ancak, üye olmayan ve misafir konumundaki kişiler dernek ilkelerine zarar vermemek koşuluyla misafir kartı ile Derneğe alınabilirler.
DERNEĞİN SONA ERMESİ VEYA ERDİRİLMESİ DERNEĞİN KENDİLİĞİNDEN SONA ERMESİ
Madde 25- Dernek, aşağıdaki hallerde kendiliğinden sona erer.
25.1. Dernek Genel Kurulu, Derneğin her zaman feshine karar verebilir. Genel Kurulun derneğin feshine karar alabilmesi için, Tüzüğe göre Genel Kurula katılan Genel Kurul üyelerinin en az üçte ikisinin (2/3) bu yönde karar alması gerekmektedir. İlk toplantıda üçte iki (2/3) çoğunluk sağlanamamışsa, ikinci toplantıya katılan Genel Kurul üye sayısının üçte ikisinin (2/3) onayı ile fesih kararı alınabilir.
25.2. Amacın gerçekleşmesi, gerçekleşmesinin olanaksız hale gelmesi veya sürenin sona ermesi,
25.3. İlk Genel Kurul toplantısının kanunda öngörülen sürede yapılmamış olması veya zorunlu organların oluşturulamaması,
25.4. Borç ödemede acze düşmüş olması,
25.5. Tüzük gereğince, Yönetim ve Denetleme Kurullarının oluşturulmasının olanaksız hale gelmesi,
25.6. Olağan Genel Kurul toplantısının iki defa üst üste yapılamaması halinde Dernek kendiliğinden sona erer.
Bu gibi durumlarda; Dernek feshi Yönetim Kurulu tarafından beş (5) gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine bir yazı ile bildirilir. Ayrıca, bu gibi durumlarda, ilgili Sulh Hukuk Hakimliğinden Derneğin kendiliğinden sona erdiğinin tespitini isteyebilir.
DERNEĞİN MAHKEME KARARI İLE SONA ERMESİ
Madde 26- Derneğin mahkeme kararı ile sona ermesi aşağıda gösterilmiştir.
26.1. 4721 Sayılı Türk Medeni kanunu ile 2908 Sayılı Dernekler Kanununun 10’uncu maddesi hükmünce, yapılan yazılı işleme rağmen kuruluş bildirisi ve eklerindeki kanuna aykırılık ve noksanlıklar otuz (30) gün içinde giderilmezse,
26.2. Olağan Genel Kurul toplantısı tüzükte belirtilen süre içinde yapılmaz veya kanunen teşkili zorunlu organlar oluşturulamaz ve mahallin en büyük mülki amirliğinin yazılı ihtarına rağmen bu zorunluluk üç (3) ay içinde yerine getirilmezse,
Dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirinin yazılı ihbarı veya ilgili bir gerçek kişinin isteği üzerine, Asliye Hukuk Mahkemesinin kararıyla Dernek sona erdirilir. Dava sonuçlanıncaya kadar Derneğin hiçbir devir işlemi yapılamaz. Mahkeme dava sırasında faaliyetten alıkoyma dahil, gerekli bütün önlemleri alır.
DERNEĞİN FESHİ DURUMUNDA TASFİYE ŞEKLİ
Madde 27- Derneğin feshi durumunda tasfiye şekli aşağıda gösterilmiştir.
27. Derneğin, Genel Kurul kararı ile veya kendiliğinden sona ermesi halinde; Yönetim Kurulunca beş (5) gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine bildirilmesi ve tasfiye işlemlerinin yapılması için Dernek üyelerinden üç (3) kişilik Tasfiye Kurulu oluşturulması zorunludur. Derneğin bu şekilde tasfiye edilmesi halinde Dernek borçları ödendikten sonra Derneğin geriye kalan bütün para, mal ve hakları “Akçaköy Lisesi ve Akçaköy İlköğretim Okulu”na eşit oranlı olarak devredilir. Tüzükte mal, para ve hakların tasfiyesinin esaslarını tespit Genel Kurulun kararına bırakıldığı halde Genel Kurulca bir karar alınmamış veya Genel Kurul toplanamamışsa, Derneğin bütün para, mal ve hakları hazineye devreder.
27.2. Mahkemece kapatılan Derneğin bütün para, mal ve hakları hazineye intikal eder. Bu şekilde kapatılan Dernek ile birinci fıkra uyarınca mal, para ve hakları hazineye intikal edecek Derneğin tasfiye ve intikalleri hükümet komiseri veya maliye temsilcisinin gözetiminde yapılır. Bu işlemlerde fesih kendiliğinden dağılma veya kapatılmanın kesinleştiği tarihten itibaren başlar. Kapatılması için hakkında soruşturma veya dava açılmış olan Derneğin fesih ve buna bağlı olarak Dernek mallarının devrine dair bir karar aldığı takdirde soruşturma ve dava sonuçlanıncaya kadar devir işlemi yapılmaz.
ULUSLARARASI FAALİYET SERBESTLİĞİ
Madde 28. Uluslararası faaliyet serbestliği aşağıda gösterilmiştir.
28.1. Dernek Tüzüğünde gösterilen amaçları geliştirmek üzere; ilgili makamlardan izin almak şartı ile uluslararası faaliyette bulunabilir ve yurt dışında bu amaca yönelik şube açabilir.
28.2. Dernek, amaçları doğrultusunda uluslararası alanda işbirliği yapılmasında yarar gördüğü hallerde, Genel Kurul kararı ve Bakanlar Kurulunun izni ile yurt dışında kurulmuş Dernek veya kuruluşlara üye olarak katılabilir.
28.3. Dernek amaç ve hizmet konularına yönelik faaliyette bulunmak üzere en az yedi (7) gün önceden bağlı bulunan İl Valiliğine bildirmek suretiyle yabancı ülkelerdeki Dernek ve kuruluşların üyelerini Türkiye’ye davet edebilir ya da yabancı ülkelerdeki Dernek veya kuruluşların davetlerine uyarak üyelerini veya Dernek üyesi olma hakkına sahip üçüncü kişileri yurt dışında görevlendirebilir. Bu durumda yapılacak bildirimde; davetin amacı, tarihi, yeri, ilgili Dernek veya Kuruluşun adı ve adresi ile katılacak üyeler veya temsilcilerle ilgili bilgilerin bulundurulması, faaliyetin gerçekleşmesi ile ilgili Valilik kanalıyla İçişleri Bakanlığına Dernekçe bilgi verilmesi zorunludur.
ÜST KURULUŞLARIN KURULMASI
Madde 29- Derneğin üst kuruluş ve federasyon oluşturması aşağıda gösterilmiştir.
29.1. Dernek Genel Kurul kararıyla, kuruluş amaçları aynı olan en az beş (5) Derneğin, bu amaçlarını gerçekleştirmek üzere üye sıfatıyla bir araya gelmeleri suretiyle Federasyon, yine kuruluş amaçları aynı olan üç (3) Federasyonun bir araya gelmesiyle Konfedersayon kurabilir. Gerekli görülmesi halinde, bu gibi durumlarda; 4721 Sayılı Türk Medeni Kanunu ve 2908 Sayılı Dernekler Kanununun ilgili hükümlerini uygulamak zorundadır.
29.2. Federsayon üye sayısının beşten aşağıya, Konfederasyon üye sayısının üçten aşağıya düştüğü ve bu durum üç (3) ay içinde giderilmediği takdirde, 2908 Sayılı Dernekler Kanununun ilgili hükmü gereğince kendiliğinden dağılmış sayılır.
HÜKÜM EKSİKLİĞİ
Madde 30- Bu tüzüğün uygulanması sırasında ortaya çıkabilecek hüküm eksikliklerinde, 4721 sayılı Medeni Kanun Hükümleri, 2908 Sayılı Dernekler Kanunu Hükümleri ile diğer ilgili mevzuatın Dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
HUKUKİ İHTİLAF
Madde 31- Dernek faaliyetleri esnasında meydana gelebilecek hukuki ihtilaflar, Trabzon’daki yetkili mahkemeler tarafından çözülür.
YÜRÜRLÜK
Madde 32- İş Bu Tüzük, Trabzon Valiliğinin onayını müteakip, mahalli bir gazetede yayınlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.
YÜRÜTME
Madde 33 – İş bu Tüzük, toplam on (10) sayfada otuz dört (34) maddeden ibaret olup, “Akçaabat Akçaköy Kültür Dayanışma ve Kalkındırma Derneği” Dernek Yönetim Kurulunca yürütülür.
DERNEĞİN GEÇİCİ YÖNETİM KURULU
Madde 34- Derneğin Geçici Yönetim Kurulunun adı ve soyadı, baba - ana adı, doğum yeri ve tarihi, tabiiyeti, mesleği, adresi ve seçildiği görev aşağıda gösterilmiştir.
| Adı ve Soyadı |
Baba AdıAna adı |
D. Yeri D. Tarihi |
Tab. |
Mesleği |
Adresi |
SeçildiğiGörev |
| Fehmi ŞAHİN |
AhmetSeher |
Akçaabat1935 |
T.C. |
Em. Öğr. |
Fatih Mah. Ayasofya Cad. 53/7 Trabzon |
Başkan |
| Kamil UZUN |
AliEmine |
Akçaabat1944 |
T.C. |
Em.Memur |
1 Nolu Erdoğdu Mah. Sefa Apt. 9/8 Trabzon |
BaşkanYardımcısı |
| Hasan UZUN |
AliAyşe |
Akçaabat1945 |
T.C. |
Em. Memur |
Zafer Mah. Kuzgundere Cad. No 78 Trabzon |
Sayman |
| Nevzat YILMAZ |
SelahattinAsiye |
Akçaabat1957 |
T.C. |
İş Adamı |
Ortahisar Mah. Zağnos Cad. No 19 Trabzon |
Sekreter |
| Hikmet YAZICI |
MehmetHacer |
Akçaabat1940 |
T.C. |
Em. Öğr. |
Aydınlıkevler Seyran Sok. No 10A Blok Trabzon |
Üye |
| A. Kemal UZUN |
İsmailAyşe |
Akçaabat1950 |
T.C. |
Em. Öğr. |
1 Nolu Beşirli Mah. Eyüpoğlu Cad. No 7 Trabzon |
Üye |
| Atilla ÖZMEN |
HasanEmriye |
Akçaabat1948 |
T.C |
Memur |
Defterdarlık Muh. Müdürlüğü Trabzon |
Üye |
|
|
|
